Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4

Đây sẽ là một bài hướng dẫn vô cùng chi tiết, hữu ích cho các bạn văn phòng về cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4.

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy những đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-1

Hoặc các bạn có thể chọn tại góc dưới bên phải của Excel.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-2

Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.

Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-3

Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-4

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-5

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-6

Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-7

Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

  • Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ %
  • Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-8

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.

Cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4-9

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm: Tài liệu free, Bánh sinh nhật, Cẩm nang 24h, Bó hoa mừng sinh nhật, Dsunflower Spa Clinic, Spa tại Hà Nội, Spa làm đẹp tại Hà Nội, công nghệ ultherapy tại hà nội

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *