Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel cực kì đơn giản

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,… đơn giản và nhanh chóng.

Cách 1: Thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Cách đơn giản nhất mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ‘ ) ở đằng trước dãy số đó.

Ví dụ mình sẽ nhập vào như thế này ‘0977425125 => Lúc này số 0 ở đầu dẫy số vẫn sẽ được giữ nguyên vì lúc này Excel sẽ hiểu ô này được định dạng kiểu Text.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 1

Hướng dẫn viết số 0 đằng trướng 1 dãy số trong Excel

Tips: Cách này tuy là đơn giản nhất nhưng chỉ phù hợp trong trường hợp nhập liệu với số lượng ít. Còn nếu như bạn phải nhập vào trang danh sách thì nên áp dụng theo cách số 2 hoặc số 3 cho nhanh.

Cách 2: Định dạng hàng/cột kiểu Text

Cách làm này cũng tương đối đơn giản thôi, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Thực hiện: Bôi đen số dòng hoặc cột mà bạn muốn nhập liệu => sau đó nhấn chuột phải vào vùng mà bạn vừa bôi đen đó => chọn Format Cells…. như hình bên dưới.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 2

Một hộp thoại hiện ra => tại tab Number => chọn kiểu Text => nhấn OK để thực hiện.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 3

Vâng ! giờ thì bạn có thể nhập số 0 thỏa mái mà không sợ bị mất hoặc không cần phải thêm dấu nháy ‘ đằng trước dãy số nữa 😀

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 4

Cách 3: Thiết lập tự động thêm số 0 ở đằng trước một dãy số

Cách này cũng vô cùng hữu ích nếu như bạn muốn nhập một dãy số bao gồm các số như 00001, 00002, 00003, 00004…..

Trong ví dụ dãy số bên trên, mình sẽ thiết lập để nó tự động thêm vào 4 số 0 ở đằng trước để khi nhập liệu bạn chỉ cần nhập vào số 1, 2, 3, 4… thôi thì bạn làm như sau:

Thực hiện: Bạn cũng thực hiện bôi đen cột/hàng mà bạn muốn nhập dữ liệu vào như cách 2 bên trên => nhấn chuột phải vào vùng vừa bôi đen đó => chọn Format Cells…. Sau đó làm như hình bên dưới…

=> chọn Custom => tại ô Type bạn nhập vào dãy số 0 mà bạn muốn tự động thêm vào. Như ví dụ ở bên trên mình muốn thêm 4 số 0 vào đằng trước thì bạn hãy nhập 5 số 0 vào ô Type => nhấn vào OK để đồng ý.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 5

Okey, bây giờ bạn hãy ra nhập thử xem nhé, nhập số 1 nó sẽ ra 00001, nhập số 2 nó sẽ ra 00002…..

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 6

Trong một vài trường hợp cá biệt, trong dãy số mà bạn nhập lại có một vài số có ít số 0 hơn, ví dụ là 001, 003… thì làm thế nào để sửa đây ? bạn không thể thực hiện xóa từng số không trong các dãy số đó được, vì nó là số được tự động thêm vào.

Muốn sửa lại các số này thì bạn hãy bôi đen các số cần chỉnh sửa => nhấn vào Format Cells…

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 7

Hộp thoại hiện ra => bạn chọn Custom => tại ô Type bạn hãy sửa lại số lượng số 0 mà bạn muốn tự động thêm vào cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 8

Vâng ! và đây là kết quả sau khi chỉnh sửa xong.

Hướng dẫn cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 9

Khá hữu ích trong nhiều trường hợp đúng không nào 😀

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel rồi nhé. Đây là một kiến thức rất cơ bản nhưng lại rất cần thiết mà bạn PHẢI NẮM ĐƯỢC trước khi học những kiến thức Excel nâng cao hơn.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn, chúc các bạn thành công !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *